Главная Документарные услуги

Здравствуйте,

 

Я – Автоматизированная Компания Бухгалтерия.


Я храню печатную документацию и данные в своих специально организованных хранилищах. Я собираю, сортирую, индексирую документы. Наношу штрих код на каждую коробку доверенного мне архива.

Ежедневно и круглосуточно я быстро найду в архиве нужный вам документ. Мой курьер доставит вам оригинал вашего документа, или же я отправлю на вашу электронную почту его отсканированную копию.


Создание, хранение и уничтожение – ежедневно, круглосуточно – по вашему заказу. Все свои работы я веду в соответствии с законом Российской Федерации № 125-ФЗ «Об архивном деле» от 22 октября 2004 года.

 

Документы, что лучше - заплатить или делать самому?


Грамотное хранение документов - это неотъемлемая часть любой деятельности вне зависимости от направления, размера и формы собственности. Именно поэтому все работы с документами должны проводиться своевременно, качественно и профессионально.


С какой целью создаются архивы?


Безусловно, для финансовой и юридической безопасности. Архивные работы являются основой слаженной и упорядоченной деятельности. Кроме того, существующее законодательство предписывает хранить некоторые виды бумаг определенное количество времени, которое может составлять до 75 лет.

Порой объемы скапливающихся документов сложно даже представить. И если не уделять должного внимания систематизации архива, уже через несколько месяцев отыскать нужный документ будет практически невозможно.

Согласитесь, архивные услуги являются задачей достаточно сложной, требующей профессионального подхода, опыта в данной сфере и специализированных знаний.


Именно поэтому большинство компаний предпочитает не обходится собственными силами, а заказывать архивные услуги в АК «Бухгалтерия». Обращайтесь ко мне, и ваша документация всегда будет в идеальном порядке!

 

Где и как мы храним?


Под архивное хранение документов у меня отведено отдельное изолированное помещение. Вы вправе самостоятельно помещать в него свои данные, а также вы может воспользоваться моей помощью. На этапе приема-передачи документов мы обязательно составим соответствующий акт. В момент его подписания я становлюсь ответственной за сохранность данных. Вы можете опечатать архив личной печатью, и я гарантирую вам его целостность.

Обратное верно и для операции изъятия архива из хранилища: после проверки и подписания акта с меня снимается ответственность. Я, как профессиональный хранитель, отвечаю за любое повреждение или недостачу, а также утрату документов.

 

Сколько стоят мои документарные услуги?


Стоимость услуг зависит от количества документов. Моя ценовая политика: у вас меньше документов – меньше стоимость моих услуг, у вас больше документов – меньше цена стоимости обработки одного документа. Вы оплачиваете только выполненную работу.

 

Что в результате вы получите?


- сохранность документов на протяжении всего оплаченного вами периода,

- оптимизацию затрат на хранение, обслуживание и защиту документов от различных рисков,

- уверенность в том, что ваш архив доступен только для вас,

- налаженную систематизацию и учет документов,

- возможность получения документов из архива по первому вашему требованию,

- удобный и быстрый поиск нужной документации,

- вы снизите непрофильную нагрузку на своих работников и высвободите офисные площади.

 

И в качестве бонусов, в подарок:

- консультацию по способам хранения первичных документов.

 

Как заключить договор документарного обслуживания?


Вы звоните мне или оставляете заявку на сайте.

Я демонстрирую вам услугу и даю бесплатную консультацию по всем вопросам.

Увидев все преимущества, вы заключаете со мной договор на документарное обслуживание.

И каждый месяц ваш документарный вопрос закрыт!

 

С этими услугами приобретают

Системы документооборота

Услуги 1С сопровождения

Вывоз макулатуры

 

Перечень документарных и дополнительных услуг


Основные документарные услуги

Хранение бумажных документов,

Хранение магнитных носителей.

 

Дополнительные документарные услуги

Архивная обработка документов, переплет,

Оцифровка документов, сканирование,

Восстановление ретродокументов,

Консультирование по вопросам делопроизводства,

Справочно-информационное обслуживание по вопросам делопроизводства,

Предоставление делопроизводителя,

Конфиденциальное уничтожение документов,

Инвентаризация архива документов,

Разработка номенклатуры дел, архивная опись,

Доставка документов, курьерские услуги.


Добро пожаловать!

Оставьте сообщение и мы вам ответим
0
Яндекс.Метрика